TDMS: Офисный документооборот. Основные моменты.

Едва ли может вызвать сомнения тот факт, что роль обычных офисных документов с каждым годом только возрастает. В особенности, если речь заходит о таких важных бумагах, как, например, замечания от заказчика. Даже для очень крупных по размеру компаний значимость таких «посланий» может быть легко сопоставима с возможностью продолжать бизнес или выйти из него. И чем больше таких документов появляется в компании, тем острее встают вопросы о том, как и где их хранить, каким образом и кому поручать работу с ними, а также с помощью чего осуществлять контроль результатов. Рано или поздно каждая компания неизбежно приходит к осознанию потребности в упорядочении движения офисных документов, закладывая тем самым первые блоки в фундамент будущей системы офисного документооборота. О том, какой может быть такая Система в TDMS (Technical Data Management System), мы как раз и расскажем ниже.

Внешний вид и основные элементы:

На снимке вверху показана карточка контрагента с его основными характеристиками. Непосредственно с этой карточки пользователь получает возможность узнать о том, с какими проектами связан выбранный контрагент, какие документы относятся к переписке с ним.

На снимке вверху раскрыто содержимое папки «Входящие документы» и выбран документ «ВхД 432». Средствами встраиваемого в TDMS приложения в окне просмотра визуализируется содержание этого документа, без необходимости открывать его в отдельной программе.

На снимке вверху раскрыто содержимое папки «Приказы» и показаны такие элементы, как «маршрут согласования приказа», «задания на согласование приказа» и «лист согласования». Все попытки «электронного» согласования документа (успешные и нет) в обязательном порядке фиксируются Системой, детальная информация об этом доступна в закладке «История». Пользователю доступна возможность создавать маршруты согласования различных топологий, как на основании ранее утверждённых шаблонов, так и произвольно вручную.

Вершина айсберга

Информация из этой статьи имеет целью рассказать читателю о том, что сегодня управление офисным документооборотом средствами TDMS — дело само собой разумеющееся. И всё, что скрыто под водой, на самом деле вполне доступно:

по телефону 8 (3812) 310-210, 310-221 или по электронной почте info@csoftomsk.ru

CSoft Омск, 2013 г.

+